在美国办发布会，
要先想清楚的 8 件事

8 件事，按时间顺序

前 4 件在进场之前，后 4 件在现场。每一件都附上我们遇到它的项目。

1. 时间够不够？国内常常是活动前几周才定美国的供应商。WDMS Global 2025 从拿到项目到开幕只有 3 周；Heyball 世锦赛从第一次沟通到开幕不到 4 周。时间越短，越要在一开始就定下谁负责什么。
2. 进场前有没有人审图？时间短，往往就没有机会先去现场勘察，所以进场前一定要有人把国内的设计图审一遍：尺寸、吊点、承重、供电。WDMS 现场的定制舞台与图纸不符、承重也不够，灯光桁架又设计在酒店没有吊点的位置，一共耽误了 6 小时。
3. 场馆有哪些规定？美国的会展中心和酒店都有自己的规定：吊挂要配合场馆指定的承包商，平面图要过消防审查，用电也要按场馆的规定安排。Heyball 在洛杉矶会展中心的吊挂方案，是和场馆及其吊挂承包商一起规划的，平面图也过了场馆的消防审查。
4. 保险证明谁来出？美国场馆通常会要求供应商出具保险证明（COI）。我们投保了一般责任险和劳工险，可以按场馆的要求出具。
5. 设计要几方点头？Heyball 世锦赛的每一版设计，都要主办方、场馆、赞助方和我们四方确认，而且分布在不同国家和时区。我们始终只让一套图纸在各方之间流转，每一轮意见都能隔夜回复，不用等下一个共同的工作日。
6. 设备从哪里来？到了美国再临时找租赁公司，型号、数量和状态都不好控制。WDMS 的 LED、灯光、音响和播控都是我们的自有设备，从 Anaheim 仓库装车运到拉斯维加斯：约 112 平方米 P2.6 LED、56 台灯具、一套线阵音响、6 台 NovaStar 诺瓦星云 MX40 Pro 处理器。
7. 流程临时改了，谁接得住？发布会进行中，流程和上屏内容常常还在改。WDMS 的流程在发布会进行中还在改，每一处改动都要播控人员当场接住，所以播控必须是懂行、又能直接听懂客户意思的人。
8. 中文和英文，谁来沟通？国内团队用中文沟通才快、才准；演讲嘉宾、场馆和美方供应商要用英文。我们的工程师和播控人员两种语言都能直接沟通，不需要另请翻译，也可以按国内工作时间开会。

Heyball 残疾人世锦赛，洛杉矶会展中心：四方审批

2024 年 12 月，首届 Heyball 残疾人世锦赛在洛杉矶会展中心举行，143 名运动员来自 31 个国家和地区。从第一次沟通到开幕不到 4 周，主视觉、舞台和场地布局、灯光秀、LED、音响和舞台结构都由我们的团队完成。

每一版设计都要主办方、场馆、赞助方和我们四方确认；平面图要过场馆的消防审查，吊挂方案和场馆及其吊挂承包商一起规划。12 月 12、13 日搭建，14 日彩排，15 日开幕。

看 Heyball 完整案例 → →

一张清单：什么时候定，交给谁

• 进场前：审图：尺寸、吊点、承重、供电（中企出海北美）
• 进场前：场馆规定：吊挂承包商、消防审查、保险证明（COI）（Heyball 案例）
• 现场：自有设备、热备处理器、双语播控（活动 AV 制作）
• 如果您是国内搭建商：只把 LED 和 AV 交给美国本地团队，客户留在您手里（集成商合作伙伴）

我们能帮上什么

艾鸿视听 PixelPro 在加州 Anaheim，有自有的 LED、灯光、音响和播控设备，以及全职中英双语团队。我们可以做整场的 AV 总包，也可以只做 LED，或者作为国内搭建商在美国的本地分包。加州以外我们做活动制作和 LED 屏安装；需要执照的结构和供电工程，只在加州承担。

把场地、日期和国内已经定好的方案发给我们，我们用中文回复需要做哪些工作。

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